Gestión laboral y recursos humanos

Externaliza la complejidad, gana tranquilidad

Gestión Laboral

Delega tu nómina en expertos y optimiza tu negocio.

En la actualidad, muchas empresas están revisando sus modelos de organización para enfocarse en su actividad principal y delegar tareas administrativas en especialistas externos. Entre estas funciones, la gestión de nóminas se ha convertido en una de las áreas más demandadas para su externalización.

Por ello, la externalización de la nómina se ha consolidado como una herramienta estratégica para compañías que buscan optimizar procesos, asegurar el cumplimiento normativo y reducir la carga administrativa. Contar con un partner experto permite automatizar operaciones, incorporar tecnología sin inversión interna y garantizar una gestión precisa y segura. De este modo, las empresas pueden trabajar con menos recursos, asumir más funciones y obtener importantes ahorros de cost

Principales desafíos de la gestión de procesos
de Administración de Personal

Mercado

  • Adaptar un modelo global de gestión de nóminas con entrega local, garantizando cumplimiento en cada país.
  • Acompañar la expansión de negocio asegurando que el proveedor externo puede escalar y aumentar la velocidad de ejecución.
  • Cumplir de forma estricta con la normativa laboral, fiscal y de seguridad social en todos los territorios.
  • Diseñar un modelo de externalización óptimo, alineado con la estructura y necesidades de la empresa.


Agilidad operacional

  • Aprovechar al máximo las capacidades tecnológicas del proveedor de nómina, incluyendo automatización y autoservicio.
  • Asegurar una adopción sólida de las nuevas plataformas y herramientas proporcionadas por el partner externo.
  • Facilitar la integración entre departamentos internos (RR. HH., Finanzas, Legal) y el proveedor de nóminas.
  • Consolidar y gestionar correctamente la información fiscal y de nómina de expatriados, cumpliendo con regulaciones multi-país.

Competitividad en costes

  • Superar la complejidad derivada de gestionar múltiples proveedores de nómina.
  • Impulsar la automatización de procesos externos para reducir errores y tiempos de gestión.
  • Integrar y simplificar un elevado número de nóminas resultado de fusiones, adquisiciones o escisiones.
  • Responder a la creciente presión por reducir costes y mejorar la visibilidad y el control sobre la operación externalizada.
  • Gestión de nóminas en cada país, coordinando pagos, calendarios y obligaciones legales.

Transparencia y control

  • Desarrollar procesos analíticos de nómina para la expansión global y la toma de decisiones.
  • Ofrecemos informes de valor a la dirección.
  • Gestionar un sistema global y unificado de registro de información.
  • Externalización del proceso de administración de personal y nóminas.
  • Ofrecemos una externalización integral de la gestión de nóminas, abarcando todo el ciclo laboral.

  • Además, garantizamos el cumplimiento normativo mediante la gestión completa de declaraciones, certificados y tramitaciones ante organismos oficiales.


¿Cómo te podemos ayudar?

Tareas principales en la externalización de la nómina


Ofrecemos una gestión integral de nóminas y recursos humanos, incluyendo contratos, convenios, Seguridad Social y análisis de costes laborales. 


  • Gestión de contratos, prórrogas y vencimientos, y comunicaciones de IT/AT
  • Elaboración, revisión y registro de contratos laborales.
  • Control y seguimiento de prórrogas, renovaciones y fechas de vencimiento.
  • Tramitación de finalizaciones de contrato.
  • Comunicación de todas las variaciones a la Seguridad Social y organismos oficiales.
  • Asesoramiento sobre tipologías de contrato y bonificaciones aplicables.
  • Comunicación de partes médicos de IT (baja, confirmación y alta) y comunicación de accidentes de trabajo.
  • Aplicación de actualizaciones salariales, tablas y complementos según convenio.
  • Adaptación automática de jornadas, categorías y condiciones laborales.
  • Cálculo de retroactivos y regularizaciones derivadas de modificaciones del convenio.
  • Gestión integral en SILTRA/RED: altas, bajas, variaciones y envíos de ficheros de cotización.
  • Emisión de informes de afiliación, vida laboral y certificados obligatorios.
  • Generación y presentación de ficheros CRA, RNT, RLC, etc.
  • Gestión de certificados de empresa y comunicaciones a SEPE.
  • Procesamiento mensual de nóminas con variables, bonus, comisiones o dietas.
  • Regularizaciones por ausencias, IT, horas extra o complementarias.
  • Control de topes, bases de cotización, IRPF y deducciones.
  • Emisión y distribución confidencial de recibos salariales.
  • Confección completa de modelos 111, 216 y otras obligaciones según normativa.
  • Preparación y presentación de modelos anuales como el 190 y 296.
  • Gestión de retenciones en nómina, regularizaciones y ajustes fiscales.
  • Generación de certificados de retenciones de empleados y profesionales.
  • Envío automatizado al empleado mediante portal o canales seguros.
  • Revisión y conciliación previa con el modelo 190/296 anual.
  • Auditoria laboral, revisión de nóminas y procesos de RR.HH para asegurar el cumplimiento de todos los requerimientos y obligaciones legales y locales.
  • Cuadros de mando, RPA, apps BTOB, BTOC y BTE.

Coordinación externalización internacional 


Proponemos un modelo de gestión centralizado que garantiza coherencia, control y eficiencia en la externalización internacional de nóminas, combinándolo con la ejecución local necesaria en cada país para asegurar el cumplimiento normativo.

  • Coordinación central: un equipo especializado ubicado en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona, actúa como centro neurálgico de toda la operación internacional, supervisando la ejecución global y asegurando la alineación con las directrices del cliente.
  • Equipos locales en cada país: disponemos de equipos de trabajo situados en las oficinas de BDO en los países donde el cliente tiene filiales. Estos equipos gestionan la ejecución de la nómina local, aplicando la normativa laboral y fiscal específica de cada territorio.
  • Red de partners internacionales: en aquellos países donde BDO no cuenta con recursos propios, colaboramos con oficinas asociadas y partners homologados, garantizando la misma calidad y consistencia en la gestión de la nómina.
  • Único punto de contacto: el cliente dispone de un contacto único centralizado, responsable de coordinar todas las comunicaciones con los equipos locales y de asegurar la correcta ejecución del servicio en todos los países. Esta figura también gestiona la escalada de incidencias y asegura una respuesta rápida y coordinada.
  • Supervisión periódica global: realizamos un seguimiento periódico del desempeño de cada país, revisando resultados, detectando posibles incidencias y coordinando soluciones ágiles y efectivas. Todo ello se comunica directamente al coordinador del cliente para garantizar transparencia y control global.

Servicio Implant


  • Ponemos a disposición del cliente un profesional especializado en nómina que trabaja físicamente en sus instalaciones.
  • Este recurso se integra en el equipo interno, adaptándose a los procesos y sistemas del cliente.
  • Actúa como punto de contacto directo entre el cliente y el servicio centralizado de externalización de nómina.
  • Gestiona el día a día operativo, resolviendo incidencias en tiempo real y asegurando una comunicación rápida y eficaz.
  • Coordina y valida las variables de nómina, documentación laboral y comunicaciones internas, agilizando flujos y evitando retrasos.
  • Garantiza que toda la operativa externalizada se ejecute de forma fluida, cercana y totalmente alineada con las necesidades del cliente.

Consulta nuestras publicaciones

En BDO Outsourcing creemos que la gestión de nóminas no debe ser una carga para tu negocio, sino una oportunidad para optimizar recursos y garantizar tranquilidad. Nuestro compromiso es ofrecerte un servicio seguro, eficiente y adaptado a tus necesidades.

Olga

Olga Mena

Socia en el área de Outsourcing
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Raquel Yunta

Raquel Yunta

Directora de Outsourcing
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