Disponible el formulario para comunicar:

La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha habilitado en su portal oficial el formulario electrónico para comunicar el nombramiento y el cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Asimismo, la AIPI ha comunicado que el plazo transitorio de dos (2) meses para presentar esta notificación comienza a computar el día de hoy 10 de febrero de 2026 (de modo que el periodo ordinario de regularización concluye el 10 de abril de 2026).

Además, la AIPI ha dispuesto, para facilitar el proceso, de un Manual práctico, una Guia para la notificación y un apartado de Preguntas Frecuentes.
 

¿A quién aplica y qué hay que comunicar?

Conforme a la Ley 2/2023, están obligadas las entidades del sector público y las entidades del sector privado que deban disponer de sistema interno de información. Deben notificar a la AIPI (y, cuando proceda, a la autoridad autonómica competente) el nombramiento y el cese de la persona física designada como RSII o, en su caso, de los integrantes del órgano colegiado responsable del sistema.
 

Régimen general tras el periodo transitorio

Con independencia del citado periodo de regularización, la AIPI recuerda que, con carácter general, cualquier nuevo nombramiento o cese del RSII debe comunicarse en el plazo de diez (10) días hábiles mediante el formulario habilitado. En caso de cese, es preciso motivar las razones.
 

Dónde y cómo presentar la comunicación

• Portal AIPI > Responsable del Sistema de Información (RSII): acceso al formulario web y a guías y manuales del procedimiento.
• La comunicación no sustituye—cuando sea aplicable—las que deban realizarse ante autoridades autonómicas competentes en su ámbito territorial.

 

Documentación y datos para tener preparados

• Documento acreditativo del nombramiento del RSII (acuerdo/acta del órgano de administración o de gobierno).
• Poder/representación de quien firma en nombre de la entidad.
• En caso de cese, documento con la motivación de las causas.
• Resto de datos requeridos por el formulario de la AIPI.

 

Cómo podemos ayudarle

Nuestro equipo de Derecho Digital queda a su disposición para:

1. Revisar la validez formal del nombramiento del RSII y su documentación de soporte.
2. Completar y presentar la comunicación a la AIPI a través del formulario electrónico (y, en su caso, ante la autoridad autonómica competente).
3. Actualizar la política y el procedimiento del Sistema Interno de Información para asegurar el cumplimiento continuado.