Política de privacidad videovigilancia
La presente Política de Privacidad describe el tratamiento de sus datos personales realizado por parte de la mercantil BDO AUDITORES, S.L.P. y BDO AUDIBERIA ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS, S.L.P. (en adelante, “BDO”), recogidos a través de las cámaras de videovigilancia instaladas en las oficinas de BDO (en adelante, las “Oficinas”).
La información que puede leer a continuación se corresponde con la información adicional asociada a los carteles de videovigilancia instalados en nuestras oficinas.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Identidad: BDO AUDITORES, S.L.P.
N.I.F.: B-82387572
Domicilio social: C/ de Sant Elies, n.º 29-35, Escalera B, Planta 8, 08006 Barcelona (España)
Teléfono: 932 003 233
Identidad: BDO AUDIBERIA ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS, S.L.P.
N.I.F.: B-82394735
Domicilio social: Paseo de Recoletos, n.º 37-41, 28004 Madrid (España)
Teléfono: 914 364 195
¿Qué datos personales tratamos?
El dato de carácter personal que BDO trata como consecuencia del uso del sistema de videovigilancia en las Oficinas es la imagen captada por el campo de visión de las cámaras.
¿Para qué finalidades?
BDO tratará sus datos personales para preservar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones en las Oficinas, contra el robo y la intrusión, así como cualquier tipo de acción vandálica o criminal que pueda comprometer la seguridad de dichas personas, bienes e instalaciones.
Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de una misión realizada en interés público, en aplicación del artículo 6.1.e) del RGPD.
Por lo tanto, la finalidad de la videovigilancia consiste en garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, el interés público legitima dicho tratamiento. Asimismo, el considerando 45 del RGPD contempla que, si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público, este tratamiento debe tener una base en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
Con carácter general, BDO no comunicará sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
- A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Juzgados y Tribunales y/o cualesquiera otros organismos legitimados conforme a la normativa aplicable, para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de las personas, los bienes o las instalaciones.
- Al proveedor de servicios con el que tengamos contratado el servicio de seguridad y mantenimiento técnico del sistema de videovigilancia.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
BDO conservará sus datos personales para llevar a cabo la finalidad perseguida (siempre que no se solicite su supresión u oposición a través de los medios indicados en el apartado “TUS DERECHOS”), durante el plazo máximo de un (1) mes desde la captación de las imágenes. Transcurrido ese mes, los datos personales serán suprimidos, salvo aquellos supuestos en que se deban conservar para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.
Tus derechos
En cualquier momento, podrás ejercitar una serie de derechos respecto al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos son inherentes a cada interesado y, por ende, son irrenunciables. En atención a lo dispuesto por la AEPD en su Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades, los derechos que puede ejercer son los siguientes:
Derecho de acceso: Derecho a acceder a los datos personales que son tratados por el Responsable del Tratamiento, de conformidad con el artículo 15 RGPD. Si bien éste reviste características singulares, ya que requiere aportar como documentación complementaria una imagen actualizada que permita al Responsable verificar y contrastar la presencia del afectado en sus registros. Resulta prácticamente imposible acceder a imágenes sin que pueda verse comprometida la imagen de un tercero. Por ello, puede facilitarse el acceso mediante escrito certificado en el que, con la mayor precisión posible y sin afectar a derechos de terceros, se especifiquen los datos que han sido objeto de tratamiento.
Derecho supresión: Derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento que suprima sus datos personales, de conformidad con el artículo 17 RGPD y de acuerdo con lo establecido en el apartado anterior.
Derecho a la limitación al tratamiento: Derecho a solicitar del Responsable del Tratamiento la limitación del tratamiento, es decir, que se solicite al Responsable que se conserven las imágenes cuando:
- El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.
- El Responsable ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado sí que los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Para ejercer sus derechos, puede contactar con el Responsable del Tratamiento a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@bdo.es. Atenderemos su solicitud tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, dentro del plazo legal establecido.
En el eventual supuesto de que incumplamos nuestras obligaciones en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).