En relación con la información obtenida por BDO Audiberia Abogados y Asesores Tributarios, S.L.P. (en adelante, “BDO”), durante la realización de sus trabajos de consultoría, la firma se compromete a tratar la información recibida del potencial cliente (en adelante, “EL CLIENTE”) como estrictamente confidencial. A efectos aclaratorios, BDO tratará dicha información con el máximo grado de diligencia habitualmente aplicado en el sector profesional. A estos efectos, el término “Información Confidencial” significa toda información, cualquiera que sea su forma o soporte (incluida la oral, escrita, visual o electrónica), facilitada por una parte a la otra en cualquier forma relacionada con la colaboración de las partes, los servicios y/o el negocio, incluyendo, sin limitación, datos, documentos, know-how, secretos empresariales y cualesquiera datos personales revelados por EL CLIENTE.
La firma se compromete a no revelar la Información Confidencial a terceros y a no utilizarla para ningún fin distinto de la prestación de los servicios a EL CLIENTE, si bien podrá comunicar, transmitir o divulgar Información Confidencial cuando sea necesario para cumplir leyes, reglamentos o instrucciones administrativas o judiciales. Cuando legalmente sea posible, BDO notificará previamente por escrito a EL CLIENTE cualquier divulgación obligatoria y cooperará razonablemente para solicitar órdenes de protección u otros remedios adecuados, divulgando únicamente la información mínima requerida.
No existirá obligación de tratar la información como Información Confidencial si dicha información ya es de dominio público en el momento en que se facilite a la firma o si posteriormente pasa a ser información pública, siempre que ello no se deba al incumplimiento de las obligaciones contenidas en este Encargo; o cuando la información ya fuera conocida por una parte antes de que la otra parte la comunicara; si la información es desarrollada de forma independiente por BDO sin utilizar ni hacer referencia a la Información Confidencial de EL CLIENTE; o si se recibe lícitamente de un tercero no sujeto a un deber de confidencialidad frente a EL CLIENTE. BDO podrá comunicar o transmitir Información Confidencial si cuenta con autorización de la parte que facilitó la información; y podrá comunicar o transmitir Información Confidencial a sus asesores profesionales y agentes, siempre que dichos asesores profesionales y agentes estén sujetos a un acuerdo de confidencialidad equivalente al presente.
A efectos aclaratorios, BDO podrá revelar Información Confidencial, estrictamente bajo el principio de “necesidad de conocer”, a (i) sus socios, abogados, empleados y demás personal, (ii) otras entidades del grupo BDO y subcontratistas contratados para apoyar la prestación de los servicios, y (iii) sus aseguradoras y auditores, en todos los casos sujetos a obligaciones de confidencialidad no menos protectoras que las establecidas en el presente documento.
BDO implantará y mantendrá medidas técnicas y organizativas adecuadas, coherentes con el estado de la técnica en el sector profesional, para proteger la Información Confidencial frente al acceso no autorizado, la pérdida, el robo o el uso indebido.
Los servicios profesionales indicados en esta propuesta se prestan sobre la base de la información documental u oral facilitada por EL CLIENTE. BDO asume que dicha información es veraz y completa.
BDO no está obligada a verificar la adecuación o autenticidad de la información o documentos indicados anteriormente, ni a realizar investigaciones o comprobaciones complementarias en relación con hechos pertinentes para la ejecución de sus servicios, al margen de lo expresamente definido dentro del alcance de las condiciones especiales.
Será responsabilidad de EL CLIENTE actuar con la diligencia necesaria para facilitar el acceso o asegurar la entrega de todos los documentos e información solicitados por BDO al inicio y durante la ejecución de los servicios acordados, así como suministrar cualesquiera documentos o información que razonablemente considere pertinentes o necesarios para la correcta finalización de los servicios.
EL CLIENTE se compromete a proporcionar dicha información o documentos con una antelación pertinente y razonable, atendiendo a la naturaleza de los servicios indicados anteriormente. Esta obligación resulta especialmente importante en aquellos servicios cuya ejecución esté sujeta a plazos por disposición legal o por decisiones administrativas o de otro tipo.
BDO indemnizará los daños directos causados a EL CLIENTE por culpa o negligencia en la prestación de los servicios acordados, siempre que EL CLIENTE notifique por escrito a BDO cualquier reclamación dentro del plazo de noventa (90) días desde que tenga conocimiento de las circunstancias que la originen. En ningún caso BDO será responsable de daños indirectos, incidentales, consecuenciales o especiales, incluyendo, sin limitación, lucro cesante, pérdida de ingresos, pérdida de datos, pérdida de oportunidad de negocio o daño reputacional, cualquiera que sea su causa. En todo caso, la responsabilidad máxima agregada de BDO por daños derivados de negligencia grave en virtud de este Contrato o en relación con el mismo queda limitada a una suma igual a una (1) vez el importe de los honorarios cobrados durante el año natural en curso hasta la fecha de inicio de los procedimientos judiciales de responsabilidad.
En aquellos casos en los que BDO requiera la colaboración de expertos adscritos a otras oficinas de BDO u oficinas asociadas a la red internacional de BDO (en adelante, “Oficina BDO Subcontratada”) para la realización de los trabajos solicitados, la relación profesional objeto de esta propuesta de servicios se referirá, a todos los efectos, a la relación entre EL CLIENTE y BDO. EL CLIENTE se compromete expresamente a que, si considerase ejercitar una acción de responsabilidad contra BDO como consecuencia de trabajos realizados al amparo de esta propuesta de servicios, dicha acción se ejercitará exclusivamente contra BDO y nunca contra la Oficina BDO Subcontratada.
A estos efectos, la Oficina BDO Subcontratada se beneficiará en todo caso de lo previsto en esta cláusula y tendrá derecho a hacer valer las limitaciones aquí establecidas en cualquier acción que se ejercite contra ella, como si fuera parte de este Contrato.
Los informes, cartas, asesoramientos y demás información entregada o comunicada a EL CLIENTE durante la prestación de los servicios acordados deberán tratarse como absolutamente confidenciales y exclusivamente para la finalidad indicada en este Contrato. Su entrega queda condicionada a que EL CLIENTE no revele dicha información a ningún tercero distinto de la parte o partes interesadas sin el consentimiento previo por escrito de BDO. BDO no acepta responsabilidad alguna como consecuencia del uso por terceros basado en los entregables derivados del trabajo realizado para EL CLIENTE, y EL CLIENTE indemnizará y mantendrá indemne a BDO frente a cualesquiera reclamaciones, pérdidas o gastos derivados de cualquier divulgación no autorizada por EL CLIENTE a terceros.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra por cualquier retraso en el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato si dicho retraso o incumplimiento es consecuencia de circunstancias razonablemente ajenas al control de la parte, incluyendo, sin limitación, incendios, inundaciones, fuerza mayor, actuaciones o normas dictadas por una autoridad gubernamental o supranacional, guerras, actividades terroristas, disturbios, huelgas, cierres patronales o conflictos laborales, epidemias o pandemias, ciberataques, fallos de infraestructuras de telecomunicaciones o suministro eléctrico, o interrupciones de proveedores externos de servicios en los que la parte afectada confíe razonablemente.
BDO es miembro de BDO International Limited, sociedad británica limitada por garantía, y pertenece a la red internacional BDO de sociedades miembro independientes, cada una de las cuales es económica y jurídicamente independiente del resto de sociedades de la red.
Durante la vigencia del encargo y durante un periodo de doce (12) meses tras su terminación por cualquier causa, EL CLIENTE se compromete a no solicitar, inducir, contratar, emplear o vincular de cualquier otro modo, directa o indirectamente (ya sea como empleado, contratista, consultor o en cualquier otra condición), a ningún socio, empleado o colaborador de BDO (incluido, en su caso, cualquier personal de otras firmas de la red BDO que participe en la prestación de los Servicios) (el “Personal de BDO”) que haya intervenido en la prestación de los Servicios, sin el consentimiento previo por escrito de BDO, que no será denegado ni demorado de forma irrazonable.
Esta restricción no será aplicable a (i) anuncios generales de empleo o campañas de selección no dirigidas específicamente al Personal de BDO, ni a (ii) situaciones en las que la persona correspondiente se dirija a EL CLIENTE por iniciativa propia y EL CLIENTE pueda acreditar que no inició, fomentó ni persiguió dicho acercamiento.
En caso de incumplimiento de esta obligación, EL CLIENTE indemnizará de inmediato a BDO por todos los daños sufridos, incluidos los costes razonables de selección, formación y sustitución, así como cualquier tiempo interno adicional y honorarios de terceros incurridos como consecuencia de dicho incumplimiento, sin perjuicio de cualesquiera otros recursos disponibles conforme a la ley y/o en virtud de este Contrato.
BDO actuará únicamente conforme a las instrucciones recibidas de EL CLIENTE o de sus representantes debidamente autorizados.
EL CLIENTE será el único responsable de garantizar que cualquier persona que imparta instrucciones a BDO cuente con la autoridad necesaria, así como de notificar sin demora a BDO por escrito cualquier cambio en dicha autoridad o en las personas de contacto designadas.
Salvo pacto en contrario, las instrucciones podrán darse por escrito, incluso por medios electrónicos como correo electrónico y/u otros canales electrónicos acordados, y BDO tendrá derecho a confiar en dichas instrucciones como auténticas, exactas y completas sin realizar comprobaciones adicionales, y no estará obligada a verificar la autoridad del remitente. No obstante, BDO podrá realizar las comprobaciones de verificación que razonablemente considere oportunas.
BDO se reserva el derecho a solicitar confirmación por escrito de cualquier instrucción recibida oralmente o de cualquier instrucción que afecte materialmente al alcance, calendario o perfil de riesgo de los Servicios, y BDO tendrá derecho a abstenerse de actuar (o a suspender la ejecución) hasta que reciba dicha confirmación.
Cuando las instrucciones sean poco claras, incompletas, inconsistentes o, a juicio razonable de BDO, pudieran provocar que BDO incumpla la legislación, normativa o estándares profesionales aplicables, BDO podrá solicitar aclaraciones y/o negarse a actuar conforme a dichas instrucciones.
EL CLIENTE será responsable de cualesquiera retrasos, deficiencias, limitaciones y/o costes adicionales derivados de instrucciones tardías, incompletas, inexactas, poco claras o emitidas por personas no autorizadas.
Protección de datos de los firmantes
Las Partes se comprometen a cumplir el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, el “RGPD”), así como cualquier otra normativa aplicable, incluida la de carácter nacional que lo desarrolle y/o modifique.
A efectos del presente Acuerdo, los términos “Datos Personales” y “Tratamiento” tendrán el significado que se les atribuye en el artículo 4 del RGPD.
Cada Parte se compromete a informar, respectivamente, a los FIRMANTES del presente documento y a cualesquiera personas físicas que puedan actuar como personas de contacto de la otra Parte, de la política de tratamiento de datos incluida en este documento y, en particular, de que sus Datos Personales serán tratados por BDO y por EL CLIENTE como Responsables independientes del tratamiento, (i) para gestionar el mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de los términos de este Contrato, sobre la base del interés legítimo en utilizar la información de contacto de los FIRMANTES para atender cualquier circunstancia, consulta, cuestión o incidencia que surja en relación con este Contrato, que se considera un acuerdo de servicios B2B (business-to-business); y (ii) para cumplir sus políticas y obligaciones legales, incluidas las relativas a la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, sobre la base jurídica del cumplimiento de obligaciones legales.
Los FIRMANTES podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos (a) escribiendo a la dirección postal indicada en este documento o (b) enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondedatos.aat@bdo.es o [*], respectivamente.
Las Partes utilizarán los datos personales de los FIRMANTES únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas anteriormente. En todo caso, al finalizar la relación contractual o jurídica en la que se base el tratamiento, las Partes bloquearán los datos personales de los FIRMANTES para impedir su tratamiento y conservarán los datos personales de los FIRMANTES durante un periodo de seis (6) años bajo las medidas de seguridad obligatorias, de forma que dichos datos puedan ponerse a disposición de las autoridades públicas y judiciales, si fuera necesario, con el fin de atender cualesquiera obligaciones legales que pudieran derivarse.
BDO podrá utilizar decisiones automatizadas en el tratamiento de datos para las finalidades indicadas anteriormente. En tal caso, a fin de rodear el tratamiento de los datos personales del FIRMANTE de todas las garantías debidas, BDO se limitará a utilizar únicamente aquellos datos concretos indispensables para la elaboración de perfiles y en ningún caso utilizará todos los datos que el FIRMANTE haya aceptado facilitar. Asimismo, el tratamiento automatizado no implicará en ningún caso perjuicio alguno para el FIRMANTE ni la revelación, exposición, alteración o manipulación de sus datos personales, y las consecuencias principales del tratamiento automatizado serán el envío de ofertas comerciales adaptadas a las circunstancias y necesidades del FIRMANTE.
Si las Partes desean establecer la relación jurídica descrita anteriormente, será necesario tratar los datos personales de los FIRMANTES. En consecuencia, la negativa de los FIRMANTES a facilitar datos personales impedirá que las Partes puedan gestionar este contrato.
Con carácter general, las Partes no cederán los datos personales de los FIRMANTES a nadie, salvo que estén obligadas a ello por ley o cuenten con autorización expresa y previa de los FIRMANTES.
No obstante, para gestionar el contrato con el CLIENTE, BDO podría necesitar compartir los datos personales de los FIRMANTES con otras firmas del grupo BDO (la lista de firmas del grupo BDO está disponible en línea en www.bdointernational.com) o con algunos de nuestros colaboradores externos, tales como proveedores de servicios logísticos y/o de IT, como alojamiento de páginas web, análisis de datos, provisión de infraestructura y otros servicios similares.
Los FIRMANTES podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en materia de datos personales:
Acceso. Los FIRMANTES tienen derecho a acceder a su información para conocer exactamente qué datos personales están siendo tratados.
Rectificación. En determinadas circunstancias, los FIRMANTES tienen derecho a rectificar los datos personales inexactos que estén siendo tratados.
Supresión. En determinadas circunstancias, los FIRMANTES tienen derecho a solicitar la eliminación de aquellos datos personales que no deseen que sigan siendo tratados.
Oposición. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los FIRMANTES tienen derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales, en cuyo caso dichos datos personales quedarán bloqueados durante el periodo descrito anteriormente.
Limitación del tratamiento. En determinadas circunstancias, los FIRMANTES tienen derecho a solicitar que el tratamiento de datos se limite a las finalidades concretas que el FIRMANTE desee.
Portabilidad. En determinadas circunstancias, los FIRMANTES tienen derecho a recibir los datos personales que hayan facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como derecho a transmitir dichos datos a otro encargado del tratamiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, los FIRMANTES deberán remitir comunicación escrita al Responsable del Tratamiento. Los FIRMANTES podrán enviar la comunicación (a) por correo postal, dirigida al Delegado de Protección de Datos en la dirección indicada en este documento, o (b) por correo electrónico dirigido a protecciondedatos.aat@bdo.es o [*], respectivamente.
Si los FIRMANTES no están conformes o consideran que la otra parte no ha tratado los datos personales conforme a las normas y reglamentos, podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos escribiendo a protecciondedatos.aat@bdo.es o [*]. Los FIRMANTES también podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Tratamiento de datos en la ejecución del contrato.
En el contexto de la prestación de los Servicios, BDO puede necesitar que se le conceda acceso a determinados Datos Personales del CLIENTE, así como recopilarlos y tratarlos posteriormente.
Cuando se prevea el tratamiento de datos por BDO por cuenta de EL CLIENTE, las partes cumplirán las disposiciones de la legislación en materia de protección de datos y lo previsto en el Acuerdo de Tratamiento de Datos de BDO.
Intervención de expertos y del personal de EL CLIENTE.
BDO podrá, cuando lo considere razonablemente adecuado para la prestación de los Servicios, involucrar a socios, profesionales o expertos de otras firmas miembro de BDO y/o subcontratistas o, sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos no menos protectoras que las establecidas en el presente documento, a expertos externos de terceros (conjuntamente, “Expertos”).
Cuando la intervención de cualquier Experto implique el Tratamiento de Datos Personales por cuenta de EL CLIENTE, dicho Tratamiento se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en su caso, con el Acuerdo de Tratamiento de Datos de BDO (incluidos cualesquiera requisitos relativos a subencargados y transferencias internacionales).
EL CLIENTE reconoce que la intervención de dichos Expertos no alterará la relación contractual, que seguirá siendo exclusivamente entre EL CLIENTE y BDO, y EL CLIENTE acepta que cualquier reclamación derivada de los Servicios o relacionada con estos se dirigirá únicamente contra BDO y no contra ningún Experto.
EL CLIENTE garantizará la disponibilidad, cooperación y apoyo oportuno de su propio personal en la medida razonablemente necesaria para la prestación de los Servicios, y designará por escrito a las personas de contacto adecuadas autorizadas para proporcionar instrucciones y aprobaciones en nombre de EL CLIENTE.
BDO no será responsable de retrasos, deficiencias o limitaciones en los Servicios derivados de la falta de cooperación, de instrucciones o información tardías, incompletas o inexactas por parte del personal de EL CLIENTE, o de cualquier falta de acceso a sistemas, instalaciones o documentos relevantes cuando se solicite razonablemente.
Todos los materiales incluidos en esta Propuesta (textos, diseños, métodos, plantillas, estimaciones, software y know-how) son y seguirán siendo propiedad exclusiva de BDO o de sus licenciantes. Se concede a EL CLIENTE una licencia no exclusiva, intransferible, revocable y libre de royalties para utilizar la Propuesta únicamente para su evaluación interna y decisión de adjudicación.
Cualquier otro uso, divulgación, reproducción, ingeniería inversa u obras derivadas queda prohibido sin el consentimiento previo por escrito de BDO. Si no se produce adjudicación, o a solicitud de BDO, EL CLIENTE deberá devolver o destruir de forma segura todas las copias, salvo los archivos legalmente exigidos, y mantener la confidencialidad.
BDO implantará y mantendrá medidas técnicas y organizativas razonables, coherentes con la naturaleza de la información y los riesgos implicados, para contribuir a garantizar la confidencialidad e integridad de la información intercambiada en relación con los Servicios, incluyendo el uso de plataformas seguras de intercambio de datos y/o cifrado cuando resulte adecuado y de conformidad con la Cláusula 1 (Confidencialidad) y la Cláusula 6 (Protección de Datos), según proceda.
Salvo pacto expreso por escrito en contrario, las Partes podrán comunicarse mediante correo electrónico empresarial estándar y otros canales electrónicos acordados. EL CLIENTE reconoce que las comunicaciones a través de internet, incluido el correo electrónico, incluso cuando estén cifradas, pueden estar sujetas a riesgos de seguridad inherentes fuera del control razonable de BDO. Este reconocimiento no limitará la obligación de BDO de aplicar las medidas de seguridad adecuadas conforme a la legislación aplicable.
BDO podrá exigir el uso de un portal seguro, cifrado y/u otras medidas de seguridad reforzadas para el intercambio de Información Confidencial y/o Datos Personales, y podrá abstenerse de transmitir (o podrá solicitar la retransmisión de) dicha información a través de canales no seguros cuando BDO considere razonablemente que ello es necesario para proteger la confidencialidad, la integridad o para cumplir la legislación aplicable.
Cuando EL CLIENTE exija el uso de estándares de cifrado, portales seguros o métodos de transmisión específicos, dichos requisitos deberán acordarse previamente por escrito y podrán quedar sujetos a condiciones adicionales, incluidos prerrequisitos técnicos, o costes. EL CLIENTE será responsable de garantizar que su personal cumpla los requisitos de seguridad acordados y de salvaguardar cualesquiera credenciales de acceso, tokens o contraseñas proporcionados para plataformas seguras.
BDO tendrá derecho a conservar, para sus registros internos, copias de papeles de trabajo, archivos, correspondencia, entregables y otros documentos e información creados u obtenidos en relación con los Servicios, incluso en formato electrónico, de conformidad con las políticas internas de BDO y los requisitos legales, regulatorios y profesionales aplicables en materia de conservación de registros.
Al finalizar el encargo (o previa solicitud escrita de EL CLIENTE), BDO podrá, a su discreción, devolver a EL CLIENTE los documentos originales proporcionados por EL CLIENTE que permanezcan en poder de BDO, siempre que EL CLIENTE organice la recogida/entrega y asuma cualesquiera costes razonables. Salvo pacto por escrito en contrario, BDO no está obligada a proporcionar a EL CLIENTE los papeles de trabajo de BDO.
La supresión o destrucción de información y/o documentos conservados por BDO en relación con los Servicios se llevará a cabo únicamente en la medida permitida por la legislación aplicable, los requisitos regulatorios y las obligaciones profesionales de BDO, y quedará sujeta a la necesidad legítima de BDO de conservar información para la gestión de riesgos, el control de calidad y la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Cuando los Servicios impliquen el Tratamiento de Datos Personales, cualquier conservación, archivo, bloqueo, supresión y/o destrucción de Datos Personales se realizará de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en su caso, con el Acuerdo de Tratamiento de Datos de BDO, utilizando medidas técnicas y organizativas adecuadas.
Cuando los Servicios se refieran a asuntos tratados previamente o de forma concurrente por el contable, asesor fiscal u otros asesores profesionales de EL CLIENTE, excluidos los auditores legales salvo pacto expreso en contrario, BDO podrá, cuando lo considere adecuado para la correcta prestación de los Servicios y sujeto a los estándares profesionales aplicables, contactar y comunicarse con dichos asesores para solicitar y/o aclarar información relevante.
EL CLIENTE autoriza expresamente a BDO a entablar dichas comunicaciones y se compromete a proporcionar, previa solicitud, cualesquiera renuncias, consentimientos o autorizaciones necesarias, incluidas instrucciones escritas a dichos asesores para que cooperen con BDO y revelen información a BDO, con el fin de permitir el intercambio de información relevante. BDO revelará o solicitará únicamente la información razonablemente necesaria para la prestación de los Servicios, y cualquier intercambio de Datos Personales se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en su caso, con el Acuerdo de Tratamiento de Datos de BDO.
BDO tendrá derecho a confiar en la información recibida de dichos asesores sin verificación independiente, salvo pacto expreso en contrario, y no será responsable de cualesquiera inexactitudes, omisiones o retrasos derivados de información proporcionada por dichos asesores, o de cualquier negativa, demora o falta de cooperación por parte de estos.
Cualquier retraso, limitación o imposibilidad de prestar los Servicios derivado de la conducta, falta de cooperación o actuaciones del contable o asesor fiscal de EL CLIENTE (u otros asesores profesionales), o del incumplimiento por EL CLIENTE de proporcionar las renuncias/autorizaciones necesarias en plazo, no constituirá incumplimiento de este encargo por parte de BDO. Cuando dichas circunstancias causen trabajo adicional, retrasos o reprogramaciones, BDO podrá acordar plazos revisados y/o cobrar honorarios adicionales conforme a la base de honorarios acordada o, si no estuviera acordada, por tiempo y materiales conforme a las tarifas vigentes de BDO en ese momento.
BDO garantizará en todo momento el cumplimiento del Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial (en adelante, la “Ley de IA”), así como de la normativa de protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, el “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”). Cuando el Servicio implique el tratamiento de datos personales por cuenta del Cliente, las Partes cumplirán las disposiciones establecidas en el correspondiente acuerdo de tratamiento de datos o anexo de protección de datos.
EL CLIENTE reconoce y acepta que BDO podrá utilizar herramientas y sistemas basados en inteligencia artificial (en adelante, “herramientas de IA”) en la prestación del Servicio y/o en la entrega de los entregables, en particular inteligencia artificial generativa, incluyendo, sin limitación, para análisis de datos, optimización de procesos, revisión documental, apoyo y asistencia, etc.
BDO garantiza que ha implantado las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad y seguridad de la información de conformidad con las obligaciones previstas en el RGPD y la LOPDGDD, así como cualesquiera medidas derivadas de la legislación en materia de inteligencia artificial.
EL CLIENTE reconoce que la novedad de la normativa aplicable puede dar lugar a dificultades interpretativas que, en mayor o menor medida, pueden afectar al cumplimiento de las obligaciones establecidas en ella; por tanto, ambas Partes cooperarán de buena fe para adaptar, cuando sea necesario, el funcionamiento del Servicio a la normativa aplicable, directrices o criterios interpretativos relevantes, sin que ello implique una exención general de obligaciones legales.
EL CLIENTE entiende que el uso de tecnologías o herramientas de IA se concibe como una oportunidad para apoyar y mejorar la precisión en la prestación de los Servicios. BDO garantiza que la supervisión y validación de la información generada por dichas herramientas estarán sujetas al juicio y criterio de los profesionales de BDO. No obstante, BDO no será responsable de deficiencias atribuibles a información falsa, errónea o incompleta proporcionada por el Cliente.
Mediante la aceptación y firma de esta Propuesta de Servicios, el Cliente reconoce estar informado del posible uso de herramientas de IA en los términos establecidos en esta cláusula. Cuando sea necesario, las Partes documentarán las instrucciones del Cliente y/o la base jurídica aplicable para el tratamiento de datos personales dentro del alcance del Servicio.
Los borradores no constituyen conclusiones u opiniones definitivas de BDO. BDO no acepta responsabilidad alguna respecto de los borradores, ya sea contractual, extracontractual o de cualquier otra naturaleza. EL CLIENTE no deberá actuar ni abstenerse de actuar basándose en borradores que aún no se hayan convertido en entregables definitivos, y cualquier confianza depositada en dichos borradores será exclusivamente a riesgo de EL CLIENTE.
Este Contrato, incluidos sus anexos y todas las cuestiones relacionadas con el mismo, se regirá e interpretará de conformidad con la legislación española, sin aplicar sus normas de conflicto de leyes. Para cualquier acción o procedimiento derivado de este encargo o relacionado con el mismo, las partes se someten irrevocablemente a la jurisdicción y competencia exclusiva de los juzgados y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
La Firma se reserva el derecho a renunciar al encargo en cualquier momento si surgen circunstancias que, a juicio profesional de la Firma, comprometan su capacidad para continuar prestando los servicios, incluyendo, sin limitación: falta de cooperación por parte del Cliente, falta de suministro de la información necesaria, cambios materiales en las circunstancias del Cliente, identificación de riesgos inaceptables o cualquier situación que pueda menoscabar la independencia u objetividad de la Firma, o su cumplimiento de las leyes, reglamentos o estándares profesionales aplicables. En tales casos, la Firma notificará al Cliente por escrito y adoptará medidas razonables para minimizar cualquier impacto adverso derivado de la renuncia.